Dieser Beitrag behandelt ein Nicht-WordPress-Thema. G Suite ist ein tolles Tool für die Zusammenarbeit in Teams. Wenn viele Personen eine E-Mail-Adresse bekommen sollen, wird G Suite allerdings auch schnell kostspielig, da hier pro Nutzer gezahlt wird. Wenn nicht alle Personen, die eine E-Mail-Adresse haben, Zugang zu den diversen G Suite Funktionen (Kalender, Drive etc.) brauchen, ist es erheblich kostengünstiger, für diese Personen die normalen E-Mail-Postfächer des Hosting-Anbieters zu verwenden. Das ist aber nicht ohne Weiteres möglich. Hier zeigen wir einen Trick, wie es trotzdem klappt:
Einrichtung
1. DNS Zone konfigurieren
In der DNS Zone der Domain werden für die Domäne die MX-Records angelegt, die auf die Google Mailserver leiten.
Zusätzlich geben wir für eine beliebige ungenutzte Subdomain einen weiteren MX-Record ein, der auf den Mailserver des Hosting-Anbieters leitet. In Beispiel nutzen wir die Subdomain mx (z. B. mx.domain.de).
2. Postfächer/Nutzer in G Suite anlegen
Angelegt werden nur die Nutzer, die wirklich Zugriff auf die diversen G Suite Funktionen brauchen. Nutzer, die nur eine E-Mail-Adresse brauchen, werden im nächsten Schritt im Webhosting-Account angelegt (z. B. Hetzner, All-Inkl, 1&1 usw.)
3. Subdomain und Postfächer auf dem Hosting-Account einrichten
Nun legen wir zuerst die Subdomain “mx” im Hosting-Account an. Anschließend die E-Mail-Postfächer für die Nutzer, die nicht G Suite nutzen sollen. Die Postfächer werden für die Subdomain angelegt, also z. B. name@mx.domain.de.
4. Umleitung in G Suite einrichten
In G Suite unter der Domain-Verwaltung wird über Apps > Gmail > Standardrouting eine neue Routing-Regel mit folgenden Optionen angelegt.
In den gelb markierten Bereich, setzt ihr eure angelegte Subdomain (z. B. “mx.domain.de”).
Anwendung
Die Verwendung ist jetzt denkbar einfach. Die G Suite Nutzer nutzen ganz normal G Suite. Die restlichen Nutzer richten sich das Postfach des Hosting-Anbieters ein. Als Absenderadresse wird dabei die normale Domain ohne die Subdomäne angegeben, also name@domain.de (ohne mx.).
Ankommende Nachrichten werden über zunächst an die Google Mailserver geleitet. Dort wird festgestellt, dass es keinen passenden G Suite Nutzer gibt. Anschließend wird durch die Routing-Regel die Mail für den neuen Empfänger name@mx.domain.de umgeschrieben und an die Mailserver des Hosting-Anbieters geleitet. Wenn der Nutzer dann antwortet, antwortet er mit der normalen Domain. Der Empfänger bekommt diese Umleitung nicht mit, jedenfalls nicht offensichtlich.
Bei Fragen gerne melden: Kontaktseite
Das könnte dich interessieren
WordPress installieren – Anleitung: manuell / Hoster
Das Wichtigste in Kürze Das beliebte Content-Management-System WordPress zu installieren, ist kein Hexenwerk. Willst Du WordPress verwenden, kannst Du es entweder manuell oder über Deinen
Benutzerdefinierte Produktsortierung in Woocommerce
Woocommerce bringt von Haus aus bestimmte Produktsortierungen mit, z. B. nach Name, nach Datum, Preis etc. Doch auch eine benutzerdefinierte Sortierung der Produkte ist ohne
Fehler: “Probably office 365 doesn’t like shared mailbox in Reply-To field” bei Verwendung Post SMTP mit Office 365
Damit WordPress-E-Mails zuverlässig über Office 365 verschickt werden können, kann man zum Beispiel das Plugin “Post SMTP” mit der “Office 365 for Post SMTP Extension”
WordPress Editor verändert oder löscht HTML Code
Wer mit umfangreichen Layouts oder Scripten im WordPress Text-Editor arbeitet, stellt gelegentlich fest, dass WordPress den HTML Code geringfügig verändert, wenn man kurzzeitig auf den
Gutscheinfeld verbergen bei kostenlosen Produkten in WooCommerce
Wer kostenlose Produkte über Woocommerce anbietet, kann den Buchungsprozess mit vielen Möglichkeiten, wie z. B. durch das Verstecken des Gutscheinfeldes vereinfachen. Jedes nicht zwingend benötigte
Gelegentlich Whitescreen im WordPress-Backend?
Der Whitescreen – Ein ungeliebtes Phänomen, weil er erstmal keinerlei Informationen über die Fehlerursache liefert. Hier behandeln wir den Fall, dass der Whitescreen nur gelegentlich
